Gabarit d’e-mail pour demander une renégociation de contrat d’énergie

Gabarit d’e-mail pour demander une renégociation de contrat d’énergie

De nombreuses entreprises continuent à payer leur électricité ou leur gaz à un tarif supérieur au marché, simplement parce qu’elles n’ont jamais osé demander une renégociation. Pourtant, une simple démarche écrite, bien formulée, peut permettre d’obtenir des conditions plus favorables.

Chez Stratenergies, nous accompagnons chaque jour des dirigeants et responsables achats dans la renégociation de leurs contrats d’énergie. Voici nos conseils et un exemple concret de message pour amorcer le dialogue avec votre fournisseur.

Pourquoi demander une renégociation de contrat ?

Les marchés de l’énergie évoluent rapidement : les prix de gros fluctuent quotidiennement et les offres commerciales des fournisseurs s’adaptent en conséquence.

Si votre contrat a été signé il y a plusieurs mois, voire plusieurs années, il est probable que les conditions du marché aient changé. Demander une renégociation permet :

• d’ajuster vos tarifs à la réalité du marché,

• de vérifier la compétitivité de votre fournisseur actuel,

• et d’anticiper les échéances contractuelles pour éviter toute reconduction automatique désavantageuse.

  
  

Le bon ton : clair, professionnel et orienté solution

Un message de renégociation doit rester professionnel et factuel. Il ne s’agit pas de contester le contrat, mais d’exprimer un besoin de réévaluation. L’objectif : montrer que votre entreprise suit le marché, tout en restant ouverte à la discussion.

Exemple de gabarit d’e-mail à envoyer

Voici un modèle simple que vous pouvez adapter à votre situation :

Objet : Renégociation de notre contrat d’énergie

Bonjour [Nom du contact],

Dans le cadre du suivi de nos contrats d’énergie, nous souhaitons réévaluer nos conditions actuelles afin de vérifier leur adéquation avec la situation du marché.

Pouvez-vous nous transmettre une proposition actualisée intégrant les évolutions récentes des prix et, le cas échéant, les options de renouvellement ou d’ajustement disponibles ?

Nous restons bien entendu ouverts à un échange pour préciser nos besoins et explorer les leviers d’optimisation.

Bien cordialement,[Nom, fonction, entreprise]

Les erreurs à éviter

• Être trop vague : précisez bien la demande de réévaluation.

• Menacer de changer de fournisseur : cela ferme le dialogue au lieu de l’ouvrir.

• Envoyer le message à la mauvaise période : une demande trop proche de la fin de contrat laisse peu de marge de négociation.

L’accompagnement Stratenergies

Chez Stratenergies, nous aidons les entreprises à identifier le bon moment pour renégocier, à analyser leurs conditions contractuelles et à formuler les demandes qui obtiennent des résultats.

Notre rôle : transformer une démarche administrative en levier de performance énergétique et financière.

En résumé

• Les marchés de l’énergie évoluent constamment : votre contrat doit suivre.

• Une demande claire et professionnelle peut déclencher une renégociation avantageuse.

• Stratenergies vous accompagne à chaque étape, de la formulation à la négociation.

Vous souhaitez savoir si votre contrat actuel peut être renégocié ? Découvrez nos solutions sur stratenergies.fr.